Estimado Cliente,
FPS Automation S.r.l., con sede legal en (40060) Toscanella di Dozza (BO), Via Rodolfo Morandi 180, en calidad de responsable del tratamiento, le proporciona la presente información conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos – en adelante, RGPD), sobre el tratamiento de los datos personales recogidos en el marco del contrato existente entre nosotros. El tratamiento se realizará conforme a los principios establecidos por la normativa vigente.
1. Responsable del tratamiento, encargados externos y personas autorizadas
El Responsable del tratamiento es FPS Automation S.r.l., con sede legal en (40060) Toscanella di Dozza (BO), Via Rodolfo Morandi 180, teléfono: 0542/674298, correo electrónico: amministrazione@fps-automation.com.
La lista actualizada de los encargados del tratamiento y de las personas autorizadas está disponible en la sede legal del Responsable.
2. Tipología de datos tratados
El tratamiento abarca los datos personales y de identificación suyos y/o de los contactos dentro de su organización, comunicados para el cumplimiento de obligaciones precontractuales y contractuales con el Responsable, así como los datos de pago (por ejemplo, IBAN).
3. Finalidad del tratamiento
a) Los datos serán recopilados y tratados para las siguientes finalidades:
a) Responder a sus solicitudes de información y cumplimiento de obligaciones previas a la formalización del contrato
b) Ejecución de las prestaciones contractuales detalladas en el contrato firmado entre las Partes
c) Cumplimiento de obligaciones administrativas/contables y, en general, legales; tutela judicial en caso de incumplimiento contractual
d) Recuperación de créditos judicial y extrajudicial
e) Procedimientos contenciosos/arbitrajes/mediaciones
f) Cumplimiento de obligaciones establecidas por la ley, un reglamento, la normativa comunitaria o una orden de la Autoridad
g) Envío de boletines informativos (newsletter), actualizaciones de productos, eventos
4. Base jurídica del tratamiento y naturaleza de la entrega de datos
La base jurídica del tratamiento se fundamenta en la ejecución del contrato o de medidas precontractuales (fines a, b, c), en el cumplimiento de obligaciones legales (finalidad f), en el interés legítimo del Responsable (finalidades d-e), y en el consentimiento expreso (finalidad g).
Por tanto, el tratamiento es lícito (art. 6, párr. 1 del Reglamento UE 2016/679).
La entrega de datos es necesaria para alcanzar las finalidades a-f; su ausencia podría impedir a FPS Automation ejecutar el contrato. La entrega de datos para la finalidad g es opcional; la no entrega impedirá el envío de comunicaciones.
5. Destinatarios de los datos
El Responsable le informa de que, si es necesario para cumplir con las finalidades indicadas, sus datos podrán ser comunicados, además de al personal específicamente autorizado según sus funciones, a los siguientes sujetos externos, nombrados por escrito como encargados del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD:
- Asesoría contable para obligaciones contables/fiscales y consultor externo que gestiona la contabilidad;
- Entidades bancarias para pagos;
- Administración Pública para comunicaciones obligatorias por ley;
- Agencias de viajes o hoteles en caso de visitas a la planta;
- Empresas de servicios y asociaciones sectoriales a las que se encomienden gestiones específicas relacionadas con obligaciones contractuales;
- Empresas de servicios informáticos para la gestión administrativa de los datos y el envío de boletines informativos;
- Profesionales para la recuperación de créditos o la defensa legal del Responsable.
El Responsable mantendrá actualizada la lista de Encargados del Tratamiento, que será enviada al interesado previa solicitud específica.
6. Modalidades del tratamiento
Los datos personales se tratan mediante herramientas electrónicas y documentos en papel sujetos a medidas de seguridad específicas, adoptadas, aplicadas y documentadas conforme a la normativa vigente. El personal autorizado al tratamiento de datos es designado por escrito por el Responsable y recibe formación específica sobre la normativa aplicable. Los sujetos externos encargados de tratar datos personales son nombrados como encargados del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD y están obligados a aplicar las medidas técnicas y organizativas previstas en el Reglamento.
7. Transferencia de datos
Los datos serán tratados exclusivamente en Italia y, en todo caso, dentro del ámbito de la Unión Europea. Si, por motivos relacionados con la ejecución del contrato, los datos deben ser transferidos fuera de la Unión Europea, el Responsable garantiza que dicha transferencia se realizará, previa información específica, respetando las garantías adecuadas o conforme a lo previsto en el art. 49 del RGPD.
8. Plazos de conservación
FPS Automation conservará sus datos durante un período no superior al necesario para la consecución de las finalidades para las que fueron recogidos y posteriormente tratados, así como por el período establecido por la normativa vigente para el cumplimiento de obligaciones fiscales o legales. En cualquier caso, el período máximo de conservación será de 10 años. Para las finalidades indicadas en la letra g) del punto 3 anterior, los datos se conservarán por un máximo de 10 años a partir de la última compra, sin perjuicio de su derecho a revocar el consentimiento para el envío de material publicitario en cualquier momento.
9. Derechos del interesado
Podrá, en cualquier momento, ejercer los derechos previstos en los artículos 15 y siguientes del Reglamento UE 2016/679:
a) Derecho de acceso a los datos personales;
b) Derecho de rectificación o supresión de los datos, o limitación del tratamiento;
c) Derecho de oposición al tratamiento;
d) Derecho a la portabilidad de los datos;
e) Derecho a retirar el consentimiento, cuando sea aplicable (la retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada);
f) Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (Autoridad de Protección de Datos).
Podrá ejercer estos derechos enviando un correo electrónico a: amministrazione@fps-automation.com o escribiendo a FPS Automation, Via Rodolfo Morandi 180, (40060) Toscanella di Dozza (BO).
FPS Automation S.r.l.
Nota sobre la concesión del eventual consentimiento del interesado
Si desea recibir boletines informativos y actualizaciones sobre productos y eventos (finalidad indicada en el art. 3, letra g de la presente política), deberá expresar su consentimiento en el formulario “NEW LEAD ACCOUNT” al que se adjunta esta información.